Kõik korraldusega seotud osapooled kohtusid Püha Katariina kiriku varemetes, et pidada maha töine koosolek ja täpsustada omavahel kontserdiga seotud detaile. Oli esindatud Eesti Televisioon, Eventech, Royal Service, Rahvusooperi koor ja orkester ning ruumi haldajad. Hetkel olid veel üleval Hamleti dekoratsioonid, mis ürituse ajaks täielikult maha võetakse. Väikest muret tekitab temperatuur: palume arvestada asjaoluga, et kiriku varemetes võib olla vägagi jahe. Soojad joped selga!