Tavaliselt on Kuningas Arthuri Gala trükised piirdunud lihtsa kavalehe ning plakatitega. Et seekord veedavad kontserdikülastajad pikki tunde rongis, siis nende aja meeldivamaks sisustamiseks valmistatakse spetsiaalne raamatuke, mis sisaldab põhjalikku taustinformatsiooni kontserdi ajaloo, esinejate, toetusobjektide ning eesmärkide kohta, samuti kasulikke teadmisi Narvast, sealsetest ajaveetmis- ning toitlustusvõimalustest, Eesti Sisearhitektide Liidu seminarist ning kogu ettevõtmise toetajatest. Paberi trükise tegemiseks annab firma Papyrus, trükib Akadeemia Trükk.
Kontserdikülastajaid turvab ESS Ida
Traditsioonilisest kontserdikeskkonnast väljaspool toimuvate üritustega kaasneb tavaliselt rida probleeme alates istekohtadest ja valgustusest välitualettideni välja. Samuti on oluline, et publiku hulka ei satuks pahatahtlikke inimesi ning kõik kontserdikülastajad võiksid nii enda kui ka oma auto pärast muretsemise asemel keskenduda kunstielamuste nautimisele, kuna kogu ürituse parkimiskorralduse ja avaliku korra tagamise on oma missiooniks võtnud ESS Ida.
Meediapartner on ajaleht Postimees
Ühel korral on meediapartneri puudumine tekitanud olukorra, kus Kuningas Arthuri Gala jätkumine muutus tõsiselt küsitavaks. Sest kuidas saakski publik ürituse toimumisest teada, kui sellest kusagil ei räägita! Samas võtaks korralik reklaamikampaania ära selle vähesegi raha, mis toetuseks koguneks. Seda suurem on rõõm, et kultuurisõbralikkuse poolest tunud ajaleht Postimees on ulatanud oma abistava käe ürituse meediapartneriks hakates.
Esimene rahaline annetus
Narva firma Energoremont AS teatas täna oma soovist annetada kiriku taastamiseks 30 000 krooni. See on esimene reaalne summa, mis on Kuningas Arthuri Gala projekti raames laekunud. Väärikas eeskuju, mis tasub järgimist – suurimad tänud!
Mõtetega tulevikus
Ehkki kontsert Narvas ei ole veel kaugeltki möödas, on viimane aeg hakata mõtlema ka tulevikule. On üsnagi tõenäoline, et kuues Kuningas Arthuri Gala saab toimuma Pärnu uues kontserdimajas. Aastal 2004 täitub aga 600 aastat Tallinna Raekoja ehitamisest, mis viib mõtted vägisi Raekoja saali suunas. Võimalik, et just siis kuuleb (kahjuks küll piiratud koguses) publik katkendeid Henry Purcelli ooperist Kuningas Arthur!
Informatsioon telefonilt 1188
Eniro Eesti AS ja Kuningas Arthuri Fond sõlmisid koostöölepingu Kuningas Arthuri Gala korraldamise toetamiseks 30 000 krooniga, mis on oluline samm kogu projekti õnnestumiseks. Teabeliini turundusjuhi Gerli Soosalu sõnul lööb ettevõte hea meelega kaasa üldrahvaliku tähtsusega kultuuriobjektide toetusprojektides, kuna see annab võimaluse otseselt rahvuskultuuri arengus kaasa rääkida. Tasuliselt infotelefonilt 1188 saab kogu ürituse kohta põhjalikku informatsiooni alates piletite müügiga seonduvast kuni Narva linnas äraeksinud kontserdikülastaja juhatamiseni Aleksandri kiriku ette!
Piletite müük
Kirik on kontserdi toimumiskohana tehnilise ekspertiisi poolt sobivaks tunnistatud, lisauuringuid vajab veel vaid rõdude seisukord. Enne lõplike uuringute tulemuste selgumist ei ole võimalik teada publiku täpset arvu, mistõttu müügile tulevate piletite kogus ning hind ei ole veel lõplikult fikseeritud. Piletite müük algab hiljemalt mai alguses, Tallinnast ostetud pilet sisaldab sõitu erirongiga hommikul Tallinn-Väike jaamast Narva ja tagasi ning hommikukohvi rongis.
Pressikonverents Narvas
Ümarlauakohtumisele järgnes pressikonverents, mis üllatas nii rohke osavõtu kui ka äärmiselt positiivse meeleolu poolest. Ajalehtedest olid esindatud “Molodjozh Estonii”, “Narvskaja Nedelja”, “Krengolmskii Prospekt”, “Põhjarannik” ja “Narva”, kohal viibis ETV ning Narva kohalik telekanal, lisaks Eesti Raadio korrespodent. Üleriigilises meedias sai üritus tähelepanu hommikuses Terevisioonis, Vikerraadio Päevasüdames ning mõni päev hiljem ilmunud “Sirbi” muusikauudistes.
Ümarlaud Narva Linnavalitsuses
Suurt rolli kogu ettevõtmise igakülgseks õnnestumiseks mängib kohalike võimustruktuuride ning ärielu esindajate informeeritus ning eelkõige osalemine protsessis eneses. Seetõttu sai koos Eesti Sisearhitektide Liidu ja Kultuuriministeeriumiga ühise nõupidamislaua taha kutsutud Narva Linnavalitsus, Aleksandri Kogudus ning Ida-Virumaa ettevõtjad, kellest ümarlauas olid esindatud Eesti Põlevkivi, Narva Elektrijaamad, Kreenholm ning Narva Suurettevõtjate Assotsiatsioon.
Koostöömemorandum
28. veebruaril 2002 allkirjastati Narva Linnavalitsuses ajakirjanike silme all memorandum ürituse korraldamiseks Narva Aleksandri kiriku heaks, millele kirjutasid alla Eesti Vabariigi Kultuuriminister Signe Kivi, Narva Linnapea Imre Liiv, EELK Narva Aleksandri Koguduse õpetaja Villu Jürjo, Kuningas Arthuri Fondi juhataja Mart Mikk, Eesti Sisearhitektide Liidu president Eero Jürgenson ja Royal Service projektijuht Elina Kirt. Lepiti kokku, et kogunenud summa antakse üle kuludokumentide alusel restaureerimistöid teostavale või neid tellivale juriidilisele isikule. Heategevusaktsiooni tulemusena teostatud konkreetne lõik ehitustöödest (näiteks katusekupli tornikiiver) saab kajastatud spetsiaalse mälestusplaadiga.